Διασύνδεση ταμειακών μηχανών με τα POS

Μπορείτε να επιβεβαιώσετε την αναβάθμιση, ελέγχοντας την έκδοση στην οποία βρίσκεται η εφαρμογή πληρωμών, ανάλογα με το μοντέλο του Cardlink POS που έχετε στην επιχείρησή σας.

Για τα Android μοντέλα η έκδοση που επιτρέπει τη διασύνδεση με την ΑΑΔΕ είναι από την 7.1.7 έκδοση και πάνω.

Για τα μοντέλα Ingenico ICT220 η έκδοση που επιτρέπει τη διασύνδεση με την ΑΑΔΕ είναι από την 7.0.08 και πάνω.

Για τα μοντέλα Verifone Vx520 η έκδοση που επιτρέπει τη διασύνδεση με την ΑΑΔΕ είναι από την 7.0.06 και πάνω.

Σύμφωνα με την απόφαση Α1157/13.10.2023, η προθεσμία διασύνδεσης POS-ταμειακών συστημάτων ήταν στις 29/2/2024.

Δόθηκε παράταση και η διαδικασία διασύνδεσης των ταμειακών συστημάτων με τα POS τους ή η απόκτηση νέων συστημάτων που πληρούν τις σχετικές προδιαγραφές έπρεπε να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο μέχρι τις 31/3/2024.

Η παράταση αυτή είχε επεκταθεί για έναν επιπλέον μήνα, δηλαδή μέχρι τις 30/4/2024, για τις επιχειρήσεις που δεν βρήκαν διαθέσιμο ραντεβού εντός Μαρτίου, αλλά είχαν προγραμματίσει ραντεβού με τεχνικό εγκατάστασης εντός Απριλίου.

Για να ολοκληρωθεί η διασύνδεσή τους θα πρέπει να προηγηθεί η αναβάθμιση των λογισμικών τους ή να αντικατασταθούν όπου αυτό απαιτείται.

Σύντομος οδηγός για Τεχνικούς

• Android POS (για μοντέλα POS: A80, A910, A920, A920 PRO, A50 & A77)
• Ιngenico ICT220 Eνσύρματο
• Verifone Vx520 Eνσύρματο

Σύντομος οδηγός για Συναλλαγές

• Αndroid Α80 Eνσύρματο
• Αndroid Α910-Α920-Α920 PRO Ασύρματο
• Αndroid A50-A77 Ασύρματο χωρίς εκτυπωτή
• Verifone Vx520 Eνσύρματο
• Ιngenico ICT220 Eνσύρματο

Μπορείτε να ενημερωθείτε στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ https://www.aade.gr/diasyndesipos

Σύμφωνα με τη νέα διάταξη, υπόχρεοι υποβολής στοιχείων των ενεργών POS στην ΑΑΔΕ είναι οι Πάροχοι Υπηρεσιών Πληρωμών (ACQuirers) που εκκαθαρίζουν συναλλαγές που εξοφλούνται με τη χρήση καρτών πληρωμής και οι Πάροχοι Μέσων Πληρωμών (NSPs) που παρέχουν, εγκαθιστούν και διαχειρίζονται τερματικά POS. Η διαβίβαση των στοιχείων από τους Παρόχους γίνεται σε τακτά διαστήματα.
Η Cardlink έχει εναρμονιστεί με την απόφαση της ΑΑΔΕ, όπως και με κάθε νομοθεσία και έχει διαβιβάσει στην ΑΑΔΕ τα στοιχεία των POS που εμπίπτουν στη διάταξη των συνεργαζόμενων επιχειρήσεων με φυσικά και ηλεκτρονικά καταστήματα.

Η ΑΑΔΕ ανάρτησε τα στοιχεία των POS των επιχειρήσεων που έλαβε από τους Παρόχους Υπηρεσιών Πληρωμών (ACQuirers) και τους Παρόχους Μέσων Πληρωμών (NSPs) και οι επιχειρήσεις έπρεπε να επιβεβαιώσουν την ορθότητά τους.

Η μη επιβεβαίωση εκ μέρους σας στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ νοείται ως αποδοχή των στοιχείων που δηλώθηκαν από τους Παρόχους.

Τα στοιχεία που εμφανίζει η ΑΑΔΕ θα επικαιροποιούνται σε τακτά χρονικά διαστήματα με νέα αρχεία, ώστε να εμφανίζεται η πιο πρόσφατη εικόνα της επιχείρησης στο Μητρώο της ΑΑΔΕ.

Στο Μητρώο Μέσων Πληρωμών (POS) έχουν αναρτηθεί τα στοιχεία όλων των ενεργών Cardlink POS που βρίσκονται σε φυσικά ή/και ηλεκτρονικά καταστήματα, βάσει των στοιχείων που συντηρούνται στα συστήματά μας.

Μπορείτε να ενημερωθείτε για τα στοιχεία των POS της επιχείρησής σας στην πλατφόρμα myAADE ακολουθώντας τη διαδρομή myAADE ► Μητρώο & Επικοινωνία ► Στοιχεία Επιχείρησης ► 6. Στοιχεία Μέσων Πληρωμών (EFT/POS). Εκεί θα ενημερώνεστε για τα συγκεντρωτικά στοιχεία που έχουν συλλεχθεί από τους Παρόχους και αφορούν στα POS της επιχείρησής σας (Απαιτούνται κωδικοί TAXISnet).

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην πλατφόρμα myAADE και στις λειτουργίες της ενότητας “Στοιχεία Μέσων Πληρωμών (EFT/POS)” με τη χρήση των Κωδικών TAXISnet της επιχείρησης.

Τα στοιχεία που εμφανίζονται στο Μητρώο POS της ΑΑΔΕ υποβάλλονται από τους Παρόχους Υπηρεσιών Πληρωμών (ACQuirers) και τους Παρόχους Μέσων Πληρωμών (NSPs). Η ΑΑΔΕ επεξεργάζεται τα δεδομένα και των δύο αυτών φορέων και δημοσιοποιεί τα στοιχεία τους στην πλατφόρμα της.

Αν υπάρχει ασυμφωνία στα στοιχεία των POS σας (περισσότερα, λιγότερα, λάθος πληροφορίες), θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τους Παρόχους Υπηρεσιών Πληρωμών (ACQuirers) ή/και τους Παρόχους Μέσων Πληρωμών (NSPs) ζητώντας τους να επιβεβαιώσουν πως έχουν στείλει τα σωστά στοιχεία που σας αφορούν στην ΑΑΔΕ.

Αν και οι δύο αυτοί φορείς επιβεβαιώσουν ότι τα στοιχεία σας που έχουν συμπεριληφθεί στα αρχεία προς την ΑΑΔΕ είναι σωστά, θα πρέπει στη συνέχεια να απευθυνθείτε εκεί για επιπλέον βοήθεια.

Οι πολλαπλές εγγραφές του ίδιου κωδικού POS προκύπτουν εφόσον το POS υποστηρίζει πολλαπλούς Παρόχους Υπηρεσιών Πληρωμών (ACQuirers) και κάθε εγγραφή αντιστοιχεί σε έναν ACQuirer.

Στην κατηγορία «Προς αναβάθμιση» βρίσκονται τα τερματικά που έχουν συμπεριληφθεί στις λίστες των Παρόχων Υπηρεσιών Πληρωμών (ACQuirers) και των Παρόχων Μέσων Πληρωμών (NSPs) και ενδέχεται να αναβαθμιστούν σταδιακά βάσει της νέας νομοθεσίας της ΑΑΔΕ.

Στην κατηγορία «Στοιχεία που δεν έχουν διασταυρωθεί με τερματικά» βρίσκονται τερματικά που έχουν συμπεριληφθεί είτε μόνο στις λίστες των Παρόχων Υπηρεσιών Πληρωμών (ACQuirers) είτε μόνο στις λίστες των Παρόχων Μέσων Πληρωμών (NSPs). Τα τερματικά αυτά ενδέχεται να έχουν αποσυρθεί και θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τους Acquirers ή/και τους NSPs ζητώντας τους να επιβεβαιώσουν πως έχουν στείλει τα σωστά στοιχεία που σας αφορούν στην ΑΑΔΕ.

Το Μητρώο Μέσων Πληρωμών (POS) σχετίζεται με τη διασύνδεση POS – ταμειακών συστημάτων.

Συγκεκριμένα το Μητρώο Μέσων Πληρωμών (POS) δημιουργήθηκε και επικαιροποιείται σε τακτά χρονικά διαστήματα με τις τυχόν μεταβολές που έχουν προκύψει το προηγούμενο διάστημα. Προτείνεται να επισκέπτεστε τακτικά την εφαρμογή της ΑΑΔΕ για να διασφαλίζετε την ορθή εικόνα της επιχείρησής σας.

Μετά τη δημιουργία του Μητρώου Μέσων Πληρωμών (POS) ακολουθούν τα επιμέρους στάδια της διασύνδεσης POS – ταμειακών συστημάτων (π.χ. αναβάθμιση λογισμικού POS – ταμειακών συστημάτων, τεχνική διασύνδεση), τα οποία πρέπει να προηγηθούν ώστε να ολοκληρωθεί επιτυχώς η διαδικασία βάσει της νέας νομοθεσίας της ΑΑΔΕ.

Μπορείτε να επισκεφθείτε το Cardlink apollo για να βρείτε πληροφορίες και στοιχεία για τα Cardlink τερματικά που διαθέτει η επιχείρησή σας.

Για διευκρινίσεις σχετικά με τους κωδικούς (TID) των NBG Pay και των epay τερματικών και για θέματα σχετικά με τη διασύνδεση POS – ταμειακών συστημάτων, μπορείτε να στείλετε το αίτημά σας, πατώντας εδώ.

Για να δρομολογηθούν οι απαραίτητες ενέργειες και να ενημερωθεί η συνεργαζόμενη εταιρεία courier για την απόσυρση του Cardlink POS σας μπορείτε να στείλετε το αίτημά σας εδώ.

Η νέα διάταξη προβλέπει τη διασύνδεση των ταμειακών συστημάτων με τα POS για τη μεταβίβαση των στοιχείων των συναλλαγών που πληρώνονται με κάρτες στην ΑΑΔΕ. Πιο συγκεκριμένα, μετά την εφαρμογή της διασύνδεσης, για τις πληρωμές που θα γίνονται με κάρτα, δε θα εισάγεται το ποσό με πληκτρολόγηση στο POS, αλλά θα αποστέλλεται απευθείας από το ταμειακό σύστημα στο POS.

Η απόφαση 1098/2022 της ΑΑΔΕ, αφορά τις επιχειρήσεις που διαθέτουν Φορολογική Ταμειακή Μηχανή με φορολογικό ηλεκτρονικό μηχανισμό (ΦΗΜ), ο οποίος διαθέτει πληκτρολόγιο ως μοναδική μονάδα εισαγωγής στοιχείων και χειρισμών έκδοσης δελτίων και αποδείξεων. Βάσει της απόφασης 1098/2023, οι Πάροχοι Μέσων Πληρωμών (NSPs) υποχρεούνταν για υποβολή της Δήλωσης Συμμόρφωσης.

Η απόφαση 1155/2023 της ΑΑΔΕ, αφορά τις επιχειρήσεις που διαθέτουν σύστημα λογισμικού (ERP). Βάσει της απόφασης 1155/2023, οι Πάροχοι Μέσων Πληρωμών (NSPs) υποχρεούνταν για υποβολή της Δήλωσης Συμμόρφωσης.

Σας συστήνουμε να επικοινωνήσετε με τον λογιστή σας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την υπαγωγή ή μη της επιχείρησής σας στη νέα υποχρεωτικότητα.

Ο ΦΗΜ (Φορολογικός Ηλεκτρονικός Μηχανισμός) είναι το ηλεκτρονικό υπολογιστικό σύστημα το οποίο χρησιμοποιείται για τον έλεγχο των εσόδων και των φόρων που σχετίζονται με τις πωλήσεις προϊόντων ή την παροχή υπηρεσιών, την έκδοση αποδείξεων πωλήσεων, και την καταγραφή και αποστολή των δεδομένων αυτών στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) όπως προβλέπεται από τη νομοθεσία.

Η αναβάθμιση λογισμικού του POS είναι αυτόματη και ολοκληρώνεται εξ αποστάσεως. H Cardlink ενημερώνει ηλεκτρονικά σε τακτά χρονικά διαστήματα την ΑΑΔΕ για τις αναβαθμίσεις των POS. Η ολοκλήρωση της διασύνδεσης γίνεται με επίσκεψη του τεχνικού που υποστηρίζει το ταμειακό σύστημα.

Το νέο λογισμικό του POS ενεργοποιείται κατά τη διάρκεια της διασύνδεσης με το ταμειακό σύστημα. Το κόστος του τεχνικού ενδέχεται να καλύπτεται από κουπόνι του προγράμματος Greece 2.0, εφόσον η επιχείρησή σας πληροί τα σχετικά κριτήρια.

Για τη διασύνδεση και την απρόσκοπτη λειτουργία του ταμειακού συστήματος και του POS είναι απαραίτητη η ύπαρξη τοπικού δικτύου internet, στο οποίο θα πρέπει να είναι και τα δύο συνδεδεμένα υποχρεωτικά.

Μετά την αναβάθμιση του λογισμικού του POS, θα ξεκινάτε τις πωλήσεις μέσω κάρτας υποχρεωτικά από το ταμειακό σύστημα και αυτό με τη σειρά του θα προωθεί αυτόματα τα στοιχεία της συναλλαγής στο EFT/POS για τη λήψη της απαραίτητης έγκρισης. Δεν θα μπορείτε να πληκτρολογήσετε το ποσό στο POS. Το POS θα ολοκληρώνει την συναλλαγή και θα επιστρέφει στο ταμείο το αποτέλεσμα της.

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τον πάροχο του ταμειακού συστήματος που διαθέτουν σήμερα ώστε να διασφαλίσουν την συμβατότητά του με τις νέες απαιτήσεις.

Το λογισμικό των Cardlink POS είναι έτοιμο.
Σε περίπτωση που διαθέτετε POS παλαιάς τεχνολογίας και επιθυμείτε να το εκσυγχρονίσετε με Cardlink Android POS μπορείτε να δείτε τις αναβαθμισμένες τους δυνατότητες εδώ και να το παραγγείλετε άμεσα. Μπορείτε να επωφεληθείτε από τα vouchers του προγράμματος Greece 2.0.

Η Cardlink έχει υποβάλλει τη Δήλωση Συμμόρφωσης, η οποία έχει αναρτηθεί στη σελίδα της ΑΑΔΕ και μπορείτε να τη βρείτε εδώ.

Μετά τη διαβίβαση των στοιχείων POS από τους Παρόχους (ACQuirers και NSPs), οι επιχειρήσεις (χρήστες μέσων πληρωμών) πρέπει να ελέγξουν τα στοιχεία που εμφανίζονται στο μητρώο τους στην ΑΑΔΕ.
Στη συνέχεια υποχρεούνται να υποβάλλουν Δήλωση Μέσων Πληρωμών για το σύνολο των μέσων που διαθέτουν, αποκλειστικά και μόνο στις περιπτώσεις που είτε κρίνουν ως ανακριβή τα στοιχεία που δηλώθηκαν από τους Παρόχους, είτε οι Πάροχοι δε δήλωσαν κάποιο εκ των Μέσων Πληρωμών τους ή δεν επικαιροποίησαν τα στοιχεία κάποιου εκ των Μέσων Πληρωμών.

Η Δήλωση Μέσου Πληρωμών υποβάλλεται μέσω της ψηφιακής πύλης της ΑΑΔΕ (myAADE).